Документы, оформляемые на подготовительном этапе
На стадии подготовки к выполнению работ по СОУТ основная роль при оформлении необходимой документации принадлежит самому предприятию-заказчику услуги. Прежде, чем исполнитель приступит к выполнению обязанностей, предусмотренных договором, работодатель должен подготовить и предоставить ему:
- список рабочих мест на предприятии с указанием того, какие из них оказались аналогичными. Для составления этого списка, а также решения некоторых других задач, на предприятии создается комиссия из числа ответственных работников;
- документацию, характеризующую параметры производственного процесса и его влияние на самочувствие и работоспособность сотрудников. Это могут быть технологические инструкции, руководства по эксплуатации оборудования, технологические карты или иные бумаги;
- сведения о результатах предыдущей процедуры спецоценки;
- сведения о выдаваемых работникам защитных средствах, которые призваны нивелировать вредоносное воздействие факторов производственной среды на их здоровье;
- дополнительные данные, которые характеризуют интенсивность воздействия производственных факторов на персонал предприятия и ее изменения.
Документы, необходимые для проведения СОУТ, компания, заказавшая выполнение работ, должна передать исполнителю до того, как он приступит к проведению испытаний и измерений на рабочих местах сотрудников. Эксперты уполномоченной организации сначала изучат предоставленные документы, а потом уже начнут работу. Предварительное ознакомление с характеристиками производственного процесса позволит им составить более продуманный план необходимых замеров, чтобы получить результаты, объективно характеризующие условия труда рабочих мест сотрудников.
Роль компании, проводящей спецоценку, в рамках этого этапа состоит в том, чтобы передать сведения о планируемых работах в Федеральную государственную систему учета результатов СОУТ (ФГИС).
Документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда
После завершения работ по проведению СОУТ также нужно оформить ряд документов, однако в этом процессе участвуют уже обе стороны – организация, проводившая спецоценку, и работодатель. Исполнитель готовит отчет по оценке и передает его для утверждения работодателю. После утверждения он обязан направить информацию об итогах работ во ФГИС. Если по каким-то причинам он этого не сделает, это должен сделать работодатель.
Последнему, кроме этого, действующим порядком вменяется в обязанность:
- в тридцатидневный срок подготовить документы и под роспись ознакомить работников с информацией об условиях труда на их рабочих местах;
- в аналогичный срок подготовить и разместить информационное сообщение о результатах СОУТ на предприятии на его официальном сайте;
- в случае выявления в компании рабочих мест с оптимальными или допустимыми условиями труда – оформить для них декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям, а потом направить ее в Государственную трудовую инспекцию;
- подать сведения об итогах спецоценки в Фонд социального страхования для расчета дополнительного тарифа на страхование сотрудников от несчастных случаев или профессиональных заболеваний в рамках действующей системы охраны труда;
- разработать положение о системе льгот и компенсаций работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, и внедрить его в своей организации.