Реестр сертификационной документации
Мы говорим о Едином государственном реестре, где отображаются сведения обо всех сертификатах и декларациях, выданных на товары. По действующим правилам ведением этой базы занимается Федеральная служба по аккредитации – Росаккредитация. Работу с реестром она выполняет по правилам, зафиксированными в постановлении Правительства от 18 ноября 2020 года N 1856.
Согласно этому правовому акту, в функции Росаккредитации входит не только внесение первоначальных сведений о сертификационной документации в реестр, но и их актуализация, то есть контроль за тем, чтобы в базе отображались данные, отвечающие текущему статусу выданного документа. Служба обязана отражать в реестре следующие изменения относительно каждого оформленного сертификата или декларации:
- первоначальное оформление и выдача заявителю;
- приостановление действия;
- возобновление действия;
- продление;
- прекращение действия.
Кроме этого, в базе указываются данные о результатах периодической оценки качества товара, прошедшего обязательную сертификацию, и об итогах инспекции производства, если она предусмотрена схемой оценки соответствия этой позиции. На основании этих данных заинтересованным лицом может быть проведена проверка действия сертификата соответствия на нужный ему товар.
Эта информация публикуется на официальном портале Росаккредитации в открытом доступе и оперативно обновляется. Это позволяет потенциальному покупателю или любым другим лицам – например, организациям, рассматривающим партнерство с этим производителем или организаторам крупных коммерческих тендеров – убедиться, что документация, предоставленная изготовителем, действительно подлинная, и срок ее действия еще не закончился. Проверка сертификата соответствия на подлинность занимает буквально несколько минут. Для этого удобно использовать поисковые инструменты, интегрированные в базу: они дают возможность быстро найти нужную позицию, даже если у пользователя отсутствуют точные данные о ней.
Информация о сертификационной документации
Кроме статуса и срока действия документов на товар, в базе, ведением которой занимается Росаккредитация, отображаются дополнительные сведения о сертификационной документации. По каждому документу, внесенному в реестр, пользователь сможет увидеть следующие данные:
- регистрационный номер документа;
- дата его выдачи;
- информация об уполномоченном сертификационном органе, проводившем оценку соответствия продукта установленным требованиям к его качеству;
- данные о необходимости организации инспекционного контроля или других процедур, предусмотренных выбранной схемой сертификации;
- информация о владельце сертификата или декларации соответствия;
- сведения о товаре, прошедшем проверку качества;
- сведения о нормативной документации, с применением которой выполнена проверка образцов товара;
- реквизиты протоколов, подтверждающих выполнение испытаний продукта, показавших его соответствие действующим нормативам;
- информация о выбранной схеме сертификации товара;
- дополнительные сведения, в том числе приложения к сертификату или декларации.
Таким образом, проверка наличия сертификата соответствия – это не единственная операция, которую может выполнить пользователь, посетивший сайт Росаккредитации. В дополнение к этому он может провести такие действия как проверка сертификата соответствия по номеру, дате выдачи, изготовителю и другим данным, которые ему известны. Если у него есть только ориентировочные сведения о нужном продукте, он может указать интервальный запрос – например, диапазон дат выдачи сертификата или декларации, и уже в полученном массиве данных найти нужный документ.
Структура реестра
Информация в базе разделена на несколько блоков:
- сертификаты и декларации, подтверждающие соответствие товара требованиям национальных техрегламентов РФ;
- документация, подтверждающая проведение оценки для продукта, внесенного в Единый список товаров, подлежащих обязательной сертификации;
- документация, подтверждающая соответствие продукта требованиям техрегламентов Евразийского экономического союза.
Благодаря такой структуре базы проверка сертификата, декларации соответствия становится более удобной, поскольку пользователь может сразу зайти в нужный раздел, тем самым упростив и ускорив алгоритм поиска нужных данных.
Внесение данных в реестр
Внесением сведений в Единый реестр сертификационной документации в соответствии с установленным порядком занимается Росаккредитация. Она получает сведения о выданных сертификатах или декларациях от уполномоченных органов, которые проводили проверку их качества по алгоритмам, установленным техрегламентами или другими нормативными актами, действующими для этого товара. Передать в Росаккредитацию информацию об оформленной документации уполномоченный орган обязан в течение одного рабочего дня с даты ее оформления. При этом проверка сертификата соответствия на товар в такой ситуации не проводится: предполагается, что уполномоченная организация несет ответственность за качество проведенного контроля и достоверность результатов, полученных по ее итогам. Росаккредитация лишь следит за полнотой и корректностью внесения соответствующих сведений в базу, а также своевременностью их актуализации.